Layouts die in diversen Modulen vorkommen werden aufgelistet.
Info
Sammlung / Ausstellung / Publikation / Kontakt
In den Hauptmodulen werden alle Inhalte auf der Info = Startseite zusammengefasst und übersichtlich angezeigt. Durch drücken auf die Taste "=" blenden sich die Feldbeschriftungen ein oder aus.
Edit
Sammlung / Ausstellung / Publikation / Kontakt
Um die Inhalte berabeiten zu können drücken Sie auf "Edit" und gelangen in den Bearbeitungsmodus.
Dokumente
Sammlung / Ausstellung / Publikation / Kontakt
Attachments (digitale Dateien z.B. .doc, .idd, .pdf etc) können zu jeden Datensatz importiert werden
Zusätzliches physisches Material (z.B. Ersatzteile) kann mit dem Standort hinterlegt werden.
Werden im Officemodul Dokumente angelegt die dieses Modul und diesen Datensatz betreffen wird ein Hinweis auf das Office Dokument eingeblendet. Durch drücken auf den Betreff landen Sie auf dem entsprechenden Office Dokument.
Links
Sammlung / Ausstellung / Publikation / Kontakt
Verbindungen zwischen den Modulen werden aufgelistet. In diesem Beispiel werden bei einem Eintrag bei Sammlung, alle Ausstellungen aufgelistet in welchen dieses Werk oder Objekt gezeigt wurde, sowie alle Publikationen in welchen dieses Werk oder Objekt erwähnt wurde.
Show
Sammlung / Ausstellung / Publikation / Kontakt
Inhalte können wie in einem Katalog durchgeblättert werden.
Liste - lang
Sammlung / Ausstellung / Publikation / Kontakt / Bilder / Teile und Editionen / Medien
Inhalte können in einer Listenansicht eingesehen und bearbeitet werden. Liste lang zeigt die wichtigsten Informationen pro Modul in der übersicht.
Liste - mittel
Sammlung / Kontakt
Listenansicht mit leicht reduziertem Umfang.
Liste - kurz
Sammlung / Ausstellung / Publikation / Kontakt / Bilder
Liste kurz zeigt nur die wichtigsten Inhalte. In dieser Ansicht kann nicht editiert werden. Sie können in den Datensätzen scrollen und einzelne Einträge markieren oder ausschliessen und eine Auswahl zu erhalten.
Liste - Info
Sammlung / Ausstellung / Publikation / Kontakt
Die Liste info lässt sich sortieren und editieren wie eine Tabelle. Serielle Arbeiten lassen sich schnell erledigen.
Liste - Werte
Sammlung
Die Werteliste addiert Werk oder Objektpreise, Versicherungswerte, den gültigen Schätzwert sowie die Summe der Leihgabe oder Produktionskosten.
Liste 3 Sprachen
Sammlung
beryll.2.5 kann während der Laufzeit zwischen Deutsch, Englisch und Französisch wechseln. Hierbei wechseln die Feldbeschriftung nicht aber der Feldinhalt. Titel, Kategorie, Unterkategorie sowie Material und Technik können aber in drei Sprachen eingegeben werden und wechseln so beim umstellen der Sprache mit. Um die Eingaben in den drei Sprachen zu überarbeiten steht die Liste Sprache zur Verfügung. Hier ändern Sie einfach seriell die Feldinhalte.
Suche +
Sammlung
Die Suche + erlaubt eine und / oder Suche.
Ein Beispiel: Tragen Sie beim Entstehungsjahr 2010 ein und drücken Sie auf "mehr suchen". Tragen Sie dann in der neuen Zeile bei Status "verkauft" ein und lösen Sie durch drücken der Enter-taste die Suche aus. Ihnen werden nun alle Werke und Objekte angezeigt die entweder im Jahr 2010 entstanden sind ODER aber verkauft wurden.