SAMMLUNG
SAMMLUNG Info / Edit umfasst die Grunddaten eines Objekts / Kunstwerks.
Inventarnummer
Die Inventarnummer ist eine Art Identifikationscode für jedes Werk. Die Zusammensetzung der Inventarnummer kann bei den Voreinstellungen definiert werden. Durch Drücken auf die Inventarnummer wird diese in die Zwischenablage gespeichert und kann in anderen Dokumenten über Befehlstaste V (Mac) bez. Ctrl V (Win) wieder eingesetzt werden.
Titel
Objekttitel / Werktitel (nur wenn Angaben bekannt sind! Ansonsten leer lassen und das Feld "Titel beschreibend" verwenden.)
Titel beschreibend
Hat das Objekt / Werk keinen Titel, so können Sie es hier beschreiben.
Untertitel
Untertitel des Objektes / Werkes
Inventarnummer
Eingaben in diesem Feld erscheinen bei der Inventarnummer an erster Stelle.
Inventarnummer 2
Eingaben in diesem Feld erscheinen bei der Inventarnummer an zweiter Stelle.
Anzahl Teile
Aus wie vielen Teilen besteht das Objekt oder Werk? Zahlen grösser als 1 werden in der Inventarnummer wiedergegeben, um das Werk als mehrteilig zu identifizieren.
AutorIn
Wer hat dieses Werk hergestellt?
Mitarbeit
Namen der Personen oder Firmen, die an diesem Werk beteiligt waren.
Auflage
Zahl der Gesamtauflage
Editionsnummer
Charakterisiert das einzelne Exemplar innerhalb einer Edition, z.B. 4
AP / EC
Zahl der Artist's Proofs oder Exhibition Copies (z.B. 2AP, 1EC).
Entstehungsjahr
Wann ist das Werk entstanden?
Entstehungsjahr Präfix
Falls das Entstehungsjahr unsicher ist, können Sie hier einen Vermerk wie "ca." oder "angenommen" eintragen.
Indem das Feld Entstehungsjahr für Zahlen reserviert bleibt gehen Sie sicher, dass das Werk bei Suchergebnissen für das jeweilige Jahr auftaucht.
Kategorie
Beschreiben Sie hier grob die Werkgattung (z. B. 2D, 3D, Medien oder Live Art).
Unterkategorie
Beschreiben Sie hier die Art der Arbeit (z. B. Ein-Kanal-Video, Skulptur, Fotografie, Performance, Malerei oder Installation). Dieser Eintrag kann ganz oder als Kürzel in die Inventarnummer übernommen werden.
Material / Technik
Beschreibung der Technik und verwendeten Materialien / Medien (z. B. Acryl auf Gewebe, Bleistift auf Papier, Colorproof auf Aluminium, diverse Materialien, Mischtechnik, Öl auf Leinwand, Video color/sound/stereo etc.)
Masse
Sie können die Massangaben in inch oder cm angeben. beryll rechnet die Masse automatisch um und zeigt sie auf der Info Seite oder in den Printouts an. Diese Angaben beziehen sich auf das Objekt- oder Werkmass. Bei mehrteiligen Werken wäre das dann das Präsentationsmass aller Teile. Dieses Feld kann auch Bemerkungen zu den eingetragenen Werkmassen enthalten (z.B. gerahmt, ungerahmt, etc).
Dauer / Loop
Bei Video oder Audio-Arbeiten können Sie die Dauer festhalten und angeben, ob es sich um ein Loop handelt.
Gewicht
Es können kg oder lb eingegeben werden. beryll rechnet automatisch in die jeweils andere Einheit um und blendet das Ergebnis ein. Diese Angabe ist wichtig für den Lieferschein.
Anmerkung
Platz für weitere Notizen zum Werk. Diese erscheinen überall im Modul SAMMLUNG, wo die Grunddaten dieses Werkes aufgeführt werden, aber nicht in Drucksachen.
Status
Signatur
Notieren Sie den genauen Wortlaut der Signatur, z.B. Eva Hesse, New York 1969.
Signatur / Ort
Wo ist das Werk signiert? z.B. recto, unten links etc.
Signatur / Art
Beschreiben Sie hier die Art der Signatur, z.B. handgeschrieben.
Produktion
Von wem und wann wurde das Objekt / Werk produziert?
Prüfungsart
Wie fundiert sind die Angaben? Wurde das Werk genau geprüft oder kommen die Angaben eventuell von einer dritten Person resp. wurden die Angaben aus der Rechnung übertragen? (z. B. Augenschein, Zustandsbericht, Eigenschätzung, Inventur, provisorisch oder angenommen etc.)
Zustand
In welchem Zustand befindet sich das Werk? z.B. sehr gut, Riss im rechten Rand etc.
Intern / Extern
Ist ein Werk intern oder extern, also in "meinen" Räumlichkeiten (Lager, Studio, Ausstellungsräume) oder nicht?
Status
z.B. gelagert, verkauft, verschenkt, unverkäuflich, bei Restaurierung, zerstört etc.
Standort / präzise
Beschreiben und präzisieren Sie den Standort, z.B. Lagerraum, Atelier / Bilderregal 3 Fach F.
Kurier / Ankunft
Tragen Sie das Transportunternehmen / Kurier und Lieferdatum ein.
Zollstatus / Nr.
Wie wurde ein Werk importiert? z. B. Definitiv, temporär oder Künstlereinfuhr etc. Im zweiten Feld können Sie die Zoll-Referenznummer eintragen.
Verpackungsart
z.B. Pergamin und Plastik, Mappe, Lupo und Kartonage etc.
Beteiligt
Tragen Sie weitere beteiligte Personen / Unternehmen ein.
Anmerkung
Platz für Ihre Notizen.
Preis
Im ersten Feld können Sie einen Vermerk zum Preis machen, im zweiten Feld den Preis, und im dritten Feld die Währung entweder aus dem Drop-down Menü auswählen oder direkt ins Feld eintragen.
Property of
Hier wird eingetragen, wer die EigentümerInnen des Werks sind.
Courtesy of
Freundlicherweise zur Verfügung gestellt von z. B. KünstlerIn, Sammlung, Galerie.
Historisieren
Die Historisieren Funktion schreibt alle Angaben zum Zustand in die Status Historie Tabelle (unter Detail), so dass dieser Datensatz überschrieben werden kann. Die historisierten Daten können aber jederzeit wieder eingesehen werden.
Legende
Texte in verschiedenen Sprachen zu diesem Werk, die Sie in Dokumentationen oder Kataloge übernehmen können.
Haupteintrag
Der angekreuzte Eintrag wird zuoberst angezeigt und für die Print-Layouts verwendet. So kann bei jeder Ausgabe der geeignete Text und die gewünschte Sprache gewählt werden.
Art
z.B. Werkbeschrieb, Pressetext
Sprache
In welcher Sprache ist der Eintrag verfasst?
Detail
Werk beobachten
Beschreiben Sie, was kontrolliert werden muss und legen Sie dafür ein Datum fest. Diese Informationen werden automatisch ins TO-DO Modul übertragen, damit Sie an die Aufgabe erinnert werden. Die Erinnerung verfällt, wenn das Datum vorbei ist oder ein neues Datum gesetzt wurde.
Stilrichtung
Sie haben hier die Möglichkeit, Angaben zu einer Stilrichtung, Epoche oder inhaltlichen Ausrichtung einzutragen.
Montage
Wie soll das Werk montiert werden? z.B. auf Augenhöhe, gemäss Installationsskizze, Projektion auf Screen an Wand, NUR auf Monitor zeigen etc.
Zusätzlich benötigtes Material
Was muss von den Ausstellungsinstitutionen zusätzlich organisiert werden?
Leihbedingungen
z. B. Werk benötigt eine Absperrung, Aufbau nur durch KünstlerIn etc.
Anmerkung
Platz für Ihre Notizen.
Leihgabekosten
Welche Kosten möchten Sie bei einer Leihgabe an den Leihnehmer weitergeben? (z.B. Bearbeitungsgebühr, Abnutzungsgebühr, Verpackungskosten etc.) Diese Kosten können im Modul Büro von der Leihrechnung aus bezogen werden.
Status Historie
In der Tabelle Historie sind die Veränderungen des Werkzustands ersichtlich. Die historisierten Daten können jederzeit eingesehen und auch ausgedruckt werden. Sie können jedoch nicht verändert werden. Sie können aber einen ganzen Eintrag der Tabelle löschen.
Wert
Werkpreis Preisentwicklung
In diesem Feld erscheint automatisch der Preis, den Sie im Status Portal eingegeben haben. Verändert sich der Werkpreis oder möchten Sie den Preis in anderen Währungen festhalten, kann ein neuer Datensatz erstellt werden. So bleibt die Preisentwicklung sichtbar. Der angekreuzte Werkpreis wird bei SAMMLUNG Info angezeigt und für die Rechnungen verwendet.
Produktionskosten
Welche Ausgaben wurden getätigt für die Produktion des Objektes / Werkes?
Versicherungs- und Schätzwerte
Versicherungswert
Versicherungswert, Währung und Datum.
Versicherung
Bei welcher Versicherung ist das Objekt / Werk versichert?
GutachterIn
Wer hat den Versicherungswert festgelegt?
Anmerkung
Anmerkungen zur Versicherung.
Schätzwert
Durch Drücken der NEU-Taste können Sie weitere Datensätze anlegen um die Entwicklung des Schäztwertes festzuhalten.
Art
z.B. von einem Auktionshaus, Eigenschätzung, von Galerie etc.
GutachterIn
Wer hat den Schätzwert festgelegt?
Schätzwert
Schätzwert, Währung und Datum.
Anmerkung
Platz für weitere Notizen.
SAMMLUNG Dokumente
Hier werden Verknüpfungen zu im OFFICE Modul erstellte Dokumente angezeigt, die dem Objekt / Werk zugewiesen wurden. Sie können auch weitere Daten in den Datensatz importieren oder physisch vorhandenes Material mit einem Standortverweis versehen.
Offerte, Rechnung, Leihrechnung etc.
Verknüpfungen zu im OFFICE Modul erstellte Dokumente, die dem Objekt / Werk zugewiesen wurden.
Durch Drü:cken auf einen Eintrag gelangen Sie zum entsprechenden Datensatz.
zugeordnete Digitale Daten
Laden Sie Dateien hoch und fügen Sie Bemerkungen oder Beschreibungen hinzu.
zugeordnetes physisches Material
Weiteres physisches Material kann hier mit Inhalt und Standort aufgeführt werden.
Korrespondenz
Hier werden Verknüpfungen zu im OFFICE Modul erstellte Korrespondenz angezeigt, die dem Objekt / Werk zugewiesen wurde.
Projektverwaltung
Verknüpfungen zu im OFFICE Modul erstellte Projekte, die dem Objekt / Werk zugewiesen wurden.
Kassabuch
Verknüpfungen zu im OFFICE Modul erstellte Kassabücher, die dem Objekt / Werk zugewiesen wurden.
Besprechung
Verknüpfungen zu im OFFICE Modul erstellte Besprechungen, die dem Objekt / Werk zugewiesen wurden.
SAMMLUNG Links
Hier werden Verknüpfungen zu den Modulen AUSSTELLUNG und PUBLIKATION gezeigt, mit Platz für Notizen.
Ausstellungen
Verknüpfungen zu Ausstellungen die dem Objekt / Werk zugewiesen wurden.
Durch Drücken auf die Taste Gehe zu gelangen Sie zum entsprechenden Datensatz.
Publikationen
Verknüpfungen zu Publikationen die dem Objekt / Werk zugewiesen wurden.
Durch Drücken auf die Taste Gehe zu gelangen Sie zum entsprechenden Datensatz.
SAMMLUNG Teile / Editionen
Wenn es sich um ein mehrteiliges Werk oder eine Edition handelt können Sie hier für jedes Teil einen individuellen Eintrag erstellen.
Werkteilart
z.B. Werkteil, Werkbestandteil, Fragment, Ersatzteil, Relikt aus Performance oder Equipment etc.
Nr.
Editionsnummer oder Nummer des Werkteils.
Kategorie
Beschreiben Sie die Werkgattung oder Art der Arbeit.
Material / Technik
z. B. Acryl auf Gewebe, Bleistift auf Papier, Colorproof auf Aluminium, diverse Materialien, Mischtechnik, Öl auf Leinwand, Video color/sound/stereo etc.
Gewicht
Es können kg oder lb eingegeben werden. beryll rechnet automatisch in die jeweils andere Einheit um und blendet das Ergebnis ein. Diese Angabe ist wichtig für den Lieferschein.
Signatur
Notieren Sie den genauen Wortlaut der Signatur, z.B. Eva Hesse, New York 1969.
Produktion
Von wem und wann wurde das Objekt / Werk produziert?
Anmerkung
Platz für weitere Notizen.
Intern / Extern
Ist ein Werk intern oder extern, also in "meinen" Räumlichkeiten (Lager, Studio, Ausstellungsräume) oder nicht?
Status
z.B. gelagert, verkauft, verschenkt, unverkäuflich, bei Restaurierung, zerstört etc.
Standort / präzise
Wo befindet sich das Werk? z.B. Lagerraum, Atelier, Gallerie
Präzise
Präzise Angabe des Standorts, z.B. Bilderregal 3 Fach F
Verpackungsart
z.B. Pergamin und Plastik, Mappe, Lupo und Kartonage etc.
Beteiligt
Tragen Sie weitere beteiligte Personen / Unternehmen ein.
Preis
Tragen die den Preis und die Währung ein.
Property of
Hier wird eingetragen, wer die EigentümerInnen des Werks sind.
Masse
Drücken Sie die Masse Taste um einen Eintrag zu machen oder zu verändern.
SAMMLUNG Medien
Unter Medien werden alle Datenträger, die ausserhalb der Datenbank gespeichert sind erfasst und mit einer Nummer versehen.
Kategorie
Wie ist das Medium eingestuft? (z. B. Master, Dubmaster, Archivmaster, Master für DVD oder Rohmaterial etc.)
Datenträger
Um was für einen Datenträger handelt es sich? (z. B. CD, DVD-R, Mini-DV, Digital Betacam, Flashcard, DAT, LP etc.)
Dateiformat
Um was für eine Datei handelt es sich? (z. B. aiff, mov, mpeg oder Quicktime, Mittelformat etc.)
Bespielung
Wie ist Medium bespielt oder programmiert? (z. B. 12 Min. 35, mit Abspann, geloopt)
Ton
Wie ist der Ton aufgenommen? (z. B. Stereo, kein Ton)
Medien Untertitel
Untertitel des Mediums
Mitarbeit
Die Angaben, die bei Werkmitarbeit eigegeben wurden, werden hier übernommen und können in Bezug auf dieses Medium ergänzt oder korrigiert werden.
Erstellungsdatum
Erstellungsdatum des Datenträgers.
Aufnahmetechnik
Aufnahmetechnik des Mediums (z.B. 25 interlaced oder 50 progressiv - bei Video, Scan 300dpi bei Foto, stereo 4 Kanal bei Audio).
Aspect Ratio
Seitenverhältnis / Format (z.B. Bei Video 4:3 oder 16:9, Letterbox etc.)
Pixel
Wie sind die Verhältnisse und Anordnung der Pixel? (z.B. 720 x 576 bei PAL oder 1920 x 1080 für HD, 300dpi oder 10 Mio Px bei Fotos etc.)
Produktion
Wer hat dieses Medium produziert?
Anmerkung
Anmerkung zum Medium
Intern / Extern
Ist ein Werk intern oder extern, also in "meinen" Räumlichkeiten (Lager, Studio, Ausstellungsräume) oder nicht?
Präzise
Der präzise Status, z. B. in Ausstellung oder verschenkt.
Von / an
Wenn das Medium weitergegeben wurde, ob verschenkt oder nur vorübergehend, kann hier der Name der Person festgehalten werden.
Extern von / bis
Wenn dieses Medium temporär extern ist, kann hier die Zeitspanne festgehalten werden.
Standort
Wo befindet sich das Medium jetzt?
Präzise
Präzisere Angabe zum jetzigen Standort (z. B. eine Regalnummer, R13_C).
Gehört zu Teil:
Wenn dieses Medium zu einem bestimmten Werkteil gehört, kann hier die Werkteilnummer festgehalten werden.
SAMMLUNG Show
Show ist ein Präsentationsmodus, in dem Sie einen Einblick in Ihre Sammlung geben können. Hier werden lediglich die Angaben gezeigt, die auch in einer Publikation o. ä. abgedruckt würden.
SAMMLUNG Listen
Jedes Modul kann auch als Liste eingesehen werden. Es stehen Listen in verschiedenen Zusammenstellungen zur Verfügung. Sie können durch die Datensätze scrollen und diese auch auswählen. Die Datensätze können nach unterschiedlichen Kriterien sortiert werden.
Kurz
Liste kurz zeigt nur die wichtigsten Inhalte. In dieser Ansicht kann nicht editiert werden. Sie können in den Datensätzen scrollen und einzelne Einträge markieren oder ausschliessen und eine Auswahl zu erhalten.
Mittel
Listenansicht mit leicht reduziertem Umfang.
Lang
Liste lang zeigt die wichtigsten Informationen pro Modul in der übersicht. Inhalte können eingesehen und bearbeitet werden.
Info
Die Liste Info lässt sich sortieren und editieren wie eine Tabelle. Serielle Arbeiten lassen sich schnell erledigen.
Werte
Hier werden alle Werkpreise, Versicherungswerte, Schätzwerte, Leihgabekosten und Produktionskosten der Werke aufgelistet und zusammengezählt. So können Sie beispielsweise auf einen Blick sehen, wie hoch der Versicherungswert aller Werke einer Ausstellung ist.
Teile / Editionen
In dieser Liste werden die einzelnen Werkteile oder Editionen angezeigt und können so individuell bearbeitet, markiert und ausgedruckt werden.
Medien
Zeigt alle Datensätze mit zugeordneten Medien.
3 Sprachen
beryll.2.5 kann zur Laufzeit zwischen Deutsch, Englisch und Französisch wechseln. Hierbei wechseln die Feldbeschriftung nicht aber der Feldinhalt. Titel, Kategorie, Unterkategorie sowie Material und Technik können aber in drei Sprachen eingegeben werden und wechseln so beim umstellen der Sprache mit. Um die Eingaben in den drei Sprachen zu übearbeiten steht die Liste Sprache zur Verfügung. Hier ändern Sie einfach seriell die Feldinhalte.
SAMMLUNG Print
Für das einfache Erstellen von Dokumenten und Etiketten stehen Ihnen verschiedene Layouts zur Verfügung, die unter Print näher beschrieben werden.